Service documents

Prestations complètes adaptées à vos besoins

Le service documents vous offre des prestations de niveau professionnel et de grande efficacité auxquelles vous pouvez faire appel à court terme. Le suivi assuré par notre équipe vous permet de réagir rapidement à toutes les exigences externes.

Nos prestations englobent :

• Relevé des tâches et processus actuels
• Recommandations concernant l’optimisation des processus d’indexation de fichiers, les codes couleur ainsi que le matériel informatique et les logiciels
• Élaboration d’un système de gestion de documents comprenant la transmission de fichiers, le suivi des délais de conservation et de la destruction contrôlée de données
• Mise en œuvre de toutes les recommandations, y compris l’approvisionnement en matériel informatique, mise à disposition du matériel de bureau et d’étiquetage, installation de bases de données, transfert de données et migration dans un nouvel environnement de logiciels
• Organisation du bureau, déménagements de bureaux, élaboration de plans, mise en œuvre et consolidation
• Mise à disposition de personnel, emballages, stockage off-site et transport